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Corriger avec le iPad : gagner du temps… perdu

Sur le coin de mon bureau sont déposés les travaux de 140 étudiants, soit environ 500 pages à lire et à corriger. La hauteur de la pile des travaux: à peine 1,5 cm. Comment est-ce possible? Ces travaux sont dans mon iPad et ils seront corrigés avec l’application GoodReader.
Je ne vous le cacherai pas, corriger autant de copies prend du temps. J’ai donc cherché à maximiser l’utilisation du temps qui m’était imparti. L’idéal est évidemment de m’installer confortablement dans un fauteuil et de corriger 5 ou 6 heures consécutives. Mais avec une vie de famille, cela arrive plus rarement. Désormais, je corrige, mais par intervalles. Mon temps de correction est entrecoupé d’activités avec les enfants, de voyagements, mais surtout, de moments d’attente dans différents endroits peu adaptés pour réaliser la correction de copies en format papier. Chaque fois, il y a de l’attente, pas si longue, 30 minutes peut-être. Mais c’est du temps perdu ou, selon ma vision des choses, du temps à optimiser. Pour régler le problème, j’ai décidé de corriger avec mon iPad. Diverses applications permettant d’annoter un texte sont disponibles pour les tablettes Apple. Pour ma part, j’ai opté pour GoodReader. Désormais, je réalise ma correction n’importe où et n’importe quand: dans les gradins à l’aréna ou au terrain de baseball… même dans l’automobile. Vous aimeriez en faire autant? Voici comment il faut s’y prendre.
Préparer le dossier des travaux
D’abord, il faut préparer un dossier contenant les travaux des étudiants. Ce dossier peut contenir des sous-dossiers identifiés à chacun des groupes. Les fichiers contenus dans les dossiers doivent être en format PDF (Good Reader peut lire la plupart des formats, mais il ne peut annoter que les formats PDF). Donc, les étudiants ont à remettre les travaux en format PDF, que ce soit:
- Par le module « Travaux – Énoncés et remise » de LÉA
- Par le module « Devoir » de Moodle
- Par une autre voie de transmission
Une fois les travaux reçus, il faut les récupérer et les enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur.
Transfert des copies dans l’application GoodReader
À ce stade, il est nécessaire de synchroniser les fichiers entre le dossier de travaux et GoodReader.
Pour faire simple, l’application GoodReader doit avoir accès aux travaux des étudiants pour les sauvegarder localement sur la tablette et permettre leur mise à jour suite aux corrections. Il faut donc créer un lien informatique entre l’application GoodReader et le dossier. Pour ce faire, plusieurs types de services infonuagiques (ou serveurs distants) sont disponibles. Parmi les plus connus, notons:
- OneDrive (L’application GoodReader permet la connexion à un compte « OneDrive personnel », mais elle ne permet pas actuellement de se connecter aux comptes « OneDrive Entreprise » utilisés dans nos collèges.)
- Google Drive
- Dropbox
- Box.com
- WebDAV (un protocole permettant d’accéder, dans certains collèges, aux fichiers de son compte réseau)
Personnellement, je travaille avec Dropbox. C’est pourquoi je vous parlerai uniquement de Dropbox pour la suite.
Voici les étapes pour créer le lien informatique entre l’application GoodReader et le dossier:
- Téléversez le dossier dans Dropbox. À cet effet, glissez le dossier dans le répertoire Dropbox sur le disque dur de votre ordinateur (l’application Dropbox doit être préalablement installée sur votre ordinateur). Les fichiers seront synchronisés sur dropbox.com. Vous pouvez également vous connecter directement sur le site pour y téléverser le dossier en utilisant votre navigateur internet.
- Synchronisez le dossier avec l’application GoodReader. La vidéo qui suit vous en fera la démonstration visuelle.
- Ouvrez l’application GoodReader sur votre iPad.
- Rendez-vous dans la section « Connect ».
- Repérez la section « Connect to Servers ».
- Appuyez sur « Add ».
- Choisissez votre serveur préféré, Dropbox dans mon cas. Nommez le serveur (« Readable Title ») et appuyez sur « Add ».
- Appuyez sur le serveur que vous venez de créer et remplissez les champs requis pour se connecter dans votre compte (identifiant et mot de passe). Vous êtes maintenant connecté à votre compte et vos fichiers s’affichent.
- Choisissez le dossier à synchroniser.
- Appuyez sur « Sync », puis sur « Proceed ».
- Appuyez sur « Download here & Synchronize ». Différentes options apparaîtront, mais d’ici à ce que vous soyez à l’aise, allez-y avec les options prédéterminées.
- Appuyez à nouveau sur « Sync ».
Voilà, votre dossier de travaux se synchronisera. Il se retrouvera dorénavant dans la section « My Documents » de l’application GoodReader.
La synchronisation des fichiers entre un espace de stockage des travaux (ex.: Dropbox) et l'application GoodReader.
Vous pouvez maintenant procéder à la correction des travaux. Ouvrez un travail à partir de GoodReader et les différentes options d’annotation apparaîtront. Vous pourrez entre autres :
- Souligner
- Surligner
- Encercler
- Encadrer
Mais surtout, vous pourrez :
- Écrire comme s’il s’agissait d’une copie en format papier.
- Tracer une flèche et y ajouter un commentaire tout au bout.
- Écrire, avec un stylet de qualité, entre les différentes lignes d’un paragraphe.
En fait, c’est comme s’il s’agissait d’une copie en format papier, mais avec des avantages indéniables. Par exemple, en mettant un mot du texte en surbrillance, une option de recherche dans le Multidictionnaire de la langue française est accessible. Autrement dit, un dictionnaire intégré à même l’application vous permet de chercher n’importe quel mot.
La vidéo suivante vous donne un aperçu de l’environnement de travail de GoodReader.
Les fonctions de GoodReader pour marquer et annoter un document PDF.
Outre les différentes options d’annotation et de recherche, l’application vous permet de réaliser votre correction sans être nécessairement connecté à un réseau internet. Ceci est un grand avantage, car il est vraiment possible de corriger n’importe où et n’importe quand. Les modifications apportées aux fichiers sont conservées dans l’application GoodReader.
Par contre, un accès internet est nécessaire pour la synchronisation du dossier dans Dropbox. Celle-ci peut être effectuée dès que vous avez accès à un réseau internet. Une fois la synchronisation accomplie, les modifications opérées sur les travaux dans GoodReader se transféreront dans le dossier contenu dans Dropbox. Vous aurez donc une copie de sauvegarde et pourrez procéder à la remise des travaux corrigés.
Remise des copies corrigées aux étudiants
Lorsque tous les travaux sont corrigés et synchronisés, il est possible de les retourner aux étudiants. La chose est simple. Les travaux corrigés sont dans Dropbox, donc vous y avez accès par votre ordinateur. Pour la remise, vous préparez le dossier de chacun de vos groupes à partir de votre ordinateur. Ensuite, vous téléversez chacun des dossiers dans LÉA, Moodle ou un autre environnement en suivant les instructions de la plateforme utilisée. L’étudiant a désormais accès à son travail corrigé. Notez que l’étudiant doit ouvrir le document corrigé à l’aide d’une visionneuse de documents PDF afin de pouvoir lire les commentaires. Je leur propose l’application Adobe Reader, puisqu’elle repère toutes les modifications apportées à un document, ce qui n’est pas le cas de toutes les visionneuses. L’étudiant peut même lire les commentaires avec son téléphone, s’il a préalablement installé l’application sur son appareil.
En complément…
Pour les plus aventuriers, l’utilisation d’un ordinateur n’est pas indispensable. Télécharger le dossier de travaux à corriger dans GoodReader et le téléverser par la suite sur la plateforme désirée une fois les travaux corrigés est réalisable grâce à d’autres applications proposées dans l’Apple Store. Il suffit de trouver des applications qui agissent comme navigateurs internet et qui permettent de télécharger et de téléverser des fichiers. Dans ce cas de figure, seul le iPad est requis. L’application GoodReader permet l’utilisation d’archives ZIP requises par les plateformes comme LÉA et Moodle pour la gestion des travaux par lot. Vous pouvez utiliser ou non un service infonuagique pour conserver une copie de sécurité durant vos corrections.
Avantages et limites
La correction avec le iPad m’a surtout permis :
- D’optimiser du temps normalement perdu
- D’annoter les travaux comme s’il s’agissait de copies en format papier, mais avec les avantages apportés par l’application GoodReader
- De transporter tous les travaux et de les corriger n’importe où et n’importe quand
- De remettre les travaux aux étudiants avant la rétroaction en classe, ce qui me permet d’inviter certains étudiants à une rencontre à mon bureau avant même la tenue de leur cours
Cependant, pour en arriver là, il est nécessaire :
- De se procurer l’application GoodReader (au coût de 6,99 $) et un bon stylet
- De se débrouiller souvent par soi-même pour découvrir le fonctionnement de l’application GoodReader
- D’utiliser un service infonuagique et de manipuler des fichiers afin de les recevoir et de les retourner par la plateforme désirée
N’oubliez pas que le répondant TIC de votre collège peut certainement vous aider pour l’un ou l’autre des aspects de la correction sur tablette.
En somme, si vous possédez déjà une tablette et êtes le moindrement débrouillard, je vous conseille fortement la correction avec GoodReader. Vous constaterez les mêmes avantages. Qui sait, nous nous rencontrerons peut-être sur des gradins… en train d’annoter une copie. Vous pourrez alors me dire ce que vous en pensez, à moins que vous préfériez me partager vos commentaires ci-dessous!
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Cynthia Langevin a écrit le 24 janvier 2017 à 13h11
Merci Frédéric! Au plaisir de se croiser non pas dans les gradins mais dans les couloirs du Cégep ;). Je télécharge immédiatement Good Reader ! Cynthia Techniques de tourisme
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Lilia a écrit le 25 janvier 2017 à 10h32
Merci! très utile :)
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Nicole Perreault a écrit le 25 janvier 2017 à 10h41
Bravo pour ce récit fort bien écrit et des plus pertinents et utiles. Nicole Perreault, Réseau REPTIC.
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François Lizotte a écrit le 25 janvier 2017 à 13h16
Très pratique en effet. Je voulais justement documenter l'étape du transfert de Moodle vers le iPad, et c'est fait ici en grande partie. Je me demande toutefois s'il n'y a pas d'autres applications qui permettent de gérer les fichiers directement dans le iPad, c'est-à-dire qui permettent de télécharger l'archive (zip) contenant les travaux, de les extraire directement, de les traiter avec l'éditeur PDF avant de les enregistrer de nouveau et de les retourner dans Moodle en format zip. Quelqu'un a une recette?
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Frédéric Dulac a écrit le 26 janvier 2017 à 9h58
Bonjour François, Voilà ce que j'avais présenté à un atelier en octobre 2015. Cela semble toujours fonctionner. Je n'ai toutefois pas vérifié dans le détail si les applications contenaient de nouvelles fonctions. Il se peut également que de nouvelles applications plus performantes soient apparues depuis le temps. 1) Files HD (application gratuite) : application de téléchargement (en bloc) • On peut télécharger en bloc les travaux d’un groupe (.zip). • Par la suite, Files HD nous permet d'ouvrir le dossier dans GoodReader. • On peut décompresser le dossier dans GoodReader (Manage Files et Unzip)et procéder à la correction. • On ne peut cependant pas pousser le dossier par la suite. 2) Doc Uploads – and downloads (1.19$ voilà un an) : application de poussage et de téléchargement (en bloc) • Une fois les travaux corrigés, on compresse le dossier grâce à GoodReader (Manage Files et Zip) • On transfère le dossier.zip (contenant les travaux corrigées dans GoodReader) dans Doc Uploads en passant par GoodReader (Manage Files et Open In... Doc Uploads). • Ensuite, on pousse le fichier.zip grâce au navigateur de Doc Uploads. • La fonction de téléchargement fonctionne, mais elle ne permet pas d’ouvrir le dossier dans une autre application. C'est pourquoi on a besoin de Files HD pour télécharger le dossier et l'envoyer dans GoodReader.
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Michel Pronovost a écrit le 28 janvier 2017 à 4h48
Merci pour votre article. Je fais la même chose avec mactablette Surface et mon portable Windows 10 à écran tactile depuis des années. Ça me permet de donner des cours sans pallier; c'est plus écologique et surtout moins difficile pour le dos!
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Natalie Desrosiers a écrit le 15 août 2020 à 10h36
Bonjour! Je sais que votre réponse date de 2017 mais vous pouvez me dire si les étapes énoncées dans l'article sont sensiblement les-mêmes avec une Surface Pro? Je songe à en faire l'achat dans les prochains jours...correction...réponses aux étudiants sur Léa...
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Michèle Bastien a écrit le 12 mai 2020 à 11h09
Merci beaucoup! Je vais tenter l’expérience!